Les exigences, les contraintes voire les sources de stress au travail sont multiples; tout aussi nombreuses sont les chances de communication effective, d’avancement dans les projets, d’administration claire des routines et d’actions porteuses de résultats positifs. Afin d’utiliser, de prioriser et de bénéficier au mieux de ces opportunités positives, une capacité est essentielle : bien gérer son temps.

Cette formation donne des méthodes et des outils pratiques pour gérer avec logique, cohérence et flexibilité la polyvalence et la complexité des tâches. Il s’agit d’assurer le suivi des rigueurs d’agendas ainsi que de prévoir du temps pour la réactivité situationnelle.

La formation est particulièrement conçue pour les personnes très occupées qui sont aussi  responsables du résultat des autres (et donc de multiples équations temps-performance).
Enfin, le temps de travail est placé dans un contexte de vie évolutif dans lequel un équilibre est nécessaire pour nourrir d’autres aspects tels que la famille, les amis, la santé et le temps «d’être».

Objectifs : 

  • Appréhender le temps comme une ressource
  • Ouvrir des « comptes de temps » et les gérer comme des dépenses, des avoirs et des investissements
  • Gérer les calendriers annuels, mensuels, hebdomadaires et journaliers selon l’approche rétro-planning
  • Choisir des logiciels de gestion de temps appropriés
  • Aider les autres à gérer leur temps
  • Développer une psychologie (attitude, comportement, discipline, ouverture, flexibilité) qui aide à bien gérer le temps.

 

Alternance d’apports théoriques, de jeux de rôles et d’exercices

Évaluation de la satisfaction :    

  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid

Évaluation des acquis :    

  • Auto-diagnostic
  • Questionnaire en fin de formation

Sanction : attestation de formation

 

 

Pré-requis : aucun
Tous publics

  • Les métaphores du temps comme ressources (mines, banques, négoce)
  • L’aspect économique du temps
  • dans tout établissement
  • La comptabilisation du temps
  • Le compas et l’horloge
  • La linéarité du temps
  • La complexité et le chaos du temps (les imprévus, les écarts)
  • La programmation des évènements et la priorisation
  • L’organisation et le suivi
  • La gestion du temps des autres
  • La gestion des relations de travail qui sont particulièrement mangeuses de temps
  • L’équilibre entre le temps de travail et les autres utilisations de temps